学籍异动是指在籍员工因工作或生活原因,需要对目前就读的学习形式、专业、学习地点等进行调整。主要包括转公司、转站点、转专业、转学习形式等工作内容。公司高等学历继续教育在籍员工办理学籍异动须符合四川省教育厅相关规定。
说明:1. 网络教育员工不能转学。2. 学习层次不能互换。
成招员工转入、转出公司
一、成人教育符合转学规定的员工可申请由外较转入公司进行学习。
二、转学员工报名
公司同意接收转学员工后,站点组织员工填写《太阳网集团tcy8722非学历教育学员登记表》,并进行网上报名。
三、转学资料
1. 员工本人填写《XX省成人高等教育员工转学申请确认表》一式四份(跨省转学的一式五份)。转出和转入公司须在此表上签字,并加盖公章。跨省转学的还应由转出公司到所在省级教育厅签注意见,并加盖公章。
2. 成人教育新生录取名册复印件一式四份,加盖转出公司公章;
3. 转出公司出具的第一学期学习成绩证明一式四份。
4. 转出公司须按教育部转学规定,对该生进行新生电子注册。
5. 员工有下列情形之一,不得转学:
(1)网络教育的员工;
(2)以特殊招生形式录取的员工,国家有相关规定或者录取前与公司有明确约定的;
(3)由低学历层次转为高学历层次的;
(4)入学未满一学期或者毕业前一年的;
(5)无正当转学理由的。
四、审核材料
1. 员工准备齐转学材料交由公司学籍管理部门相关老师办理。受理转学上报工作时间为每年的3月和9月。
2. 公司收到员工转学资料并审核无误后,报教育主管部门审批,审批通过后,员工方可取得公司高等学历继续教育正式学籍。
转站点、转专业、转学习形式
一、申请
符合转站点、转专业、转学习形式条件的员工,应先提出书面申请、填写《太阳网集团tcy8722高等学历继续教育转……申请表》。
二、站点受理
1. 站点审核同意员工提出的学籍异动申请后,由所在站点负责人在《申请表》上签署意见并盖章。
2. 站点管理人员登陆“管理平台”提交网上申请。
3. 以下情况不能转专业和调整学习形式
(1)招生时有特殊要求的;
(2)毕业年级的;
(3)正在休学期间的;
(4)应作退学处理的;
(5)在处分期内或处分期结束但未解除处分的;
(6)经公司审核认为不适合转专业的。
在办理转专业过程中,学籍管理人员必须严格体现公开公平公正的原则,对违规办理员工学籍异动的,将根据情节轻重追究相关人员责任。
三、审批
公司于每年 3 月和 9 月集中受理转站点、转专业、转学习形式等事项,其他时间不予办理。
员工在籍期间只能申请一次转专业或调整学习形式。被批准转专业、调整学习形式,且已办理相关转出手续者,不得申请转回。